Las prácticas en una empresa complementan la formación de los estudiantes de nuestra Familia Unicomfacauca, al enfrentarlos a las situaciones reales de las organizaciones ante las cuales tendrán que plantear soluciones efectivas y adecuadas en el mundo laboral.
A continuación, presentamos la Ruta Institucional de Prácticas Empresariales la cual te orientará paso a paso sobre la forma en que debes realizar tu práctica empresarial o también llamada en tu plan de estudios como “práctica”. Te recomendamos seguir esta ruta y ante cualquier inquietud, no dudes en comunicarte con el profesor de la materia, con la Oficina de Egresados, Prácticas y Empleabilidad o revisar el reglamento de Prácticas Empresariales o Prácticas (Acuerdo 009 de 2023)
Requisitos:
- Matricular la asignatura de práctica o práctica empresarial.
- Haber cursado y aprobado como mínimo el 70% de los créditos.
- Identifica la práctica de tu interés, según el lugar, el perfil y las funciones.
- Realizar tramite de afiliación a ARL y presentar certificado de afiliación.
- Presentar plan de trabajo a realizar.
Modalidades:
- Práctica de preparación profesional.
- Práctica investigativa.
- Práctica por proyectos o planes de negocio.
CONVOCATORIAS PARA PRÁCTICAS EMPRESARIALES UNICOMFACAUCA
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EMPRESA |
LUGAR Y MODALIDAD |
PROGRAMA ACADÉMICO |
FUNCIONES A REALIZAR |
ESTADO DE LA CONVOCATORIA |
POSTÚLATE |
| TERNIUM COLOMBIA S.A.S | Manizales – presencial | Tecnología Agroambiental | Labores relacionadas con la mecánica de maquinaria industrial. |
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| Serdán (empresa del grupo ALTUM) | Principalmente Bogotá y a nivel nacional.
(Contará con apoyo de sostenimiento) |
Administración de Empresas, Contaduría Pública e Ingeniería Mecatrónica. | Funciones relacionadas con el perfil requerido. |
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| Summa, Centro de Servicios Corporativos Integrales del Grupo Argos | Buga – Palmira
Presencial con contrato de aprendizaje SENA. |
Ingeniería Mecatrónica |
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| Banco Mundo Mujer | Popayán – presencial | Administración de Empresas | Se requiere estudiante de la formación en Administración de Empresas, sus funciones serán otorgar apoyo en los diferentes requerimientos administrativos, manejo y de información, bases de datos, informes, herramientas ofimáticas, etc.
Contrato de Aprendizaje con apoyo de sostenimiento Horario: lunes a viernes (horario de oficina) |
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| Campanario Centro Comercial | Popayán – presencial | Comunicación Social y Periodismo |
REQUISITOS
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| Laboratorio Lorena Vejarano S.A. | Popayán – Presencial | Contaduría Pública | 1. Elaborar los comprobantes de egreso de caja diarios, registrando los movimientos de caja, verificando que los pagos cuenten con todos los datos necesarios exigidos por la DIAN para ser deducibles e ingresarlos al sistema contable. 2. Recibir y tramitar las facturas por insumos y servicios, efectuándoles los descuentos de ley e ingresarlos al sistema contable. 3. Elaborar el reporte diario de bancos, y determinar el concepto de ingresos, incluyendo su contabilización en el Sistema contable. 4. Asistir a las diferentes reuniones y comités a los cuales sea convocada por la Gerencia o por los líderes de los comités. 5. Hacer las respectivas causaciones de las facturas de los proveedores. 6. Efectuar y contabilizar las retenciones que por los diferentes conceptos se generen y entregarlos al contador en las fechas oportunas de acuerdo a las establecidas por la DIAN, al igual que solicitar a los clientes que han efectuado retención y reteica la expedición de los respectivos certificados en los dos primeros meses del año. 7. Al inicio de cada año, expedir los certificados de retención en la fuente y enviarlos a los proveedores, bajo la supervisión y aval del contador. 8. Tener disponibles los formularios Renovación de Matricula Mercantil, renovación de Inscripción a Cámara y Comercio para entregar al contador, igual que la información de declaración de renta de manera oportuna. 9. Verificar las fechas de vencimiento de las facturas y emitir el listado para programación de pagos por parte de la Gerencia. 10. Hacer el cierre de movimiento contable y verificar el manejo de caja menor semanalmente. |
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| Laboratorio Lorena Vejarano S.A. | Popayán – Presencial | Derecho | 1. Revisar y preparar documentos legales necesarios para la presentación de demandas, contratos y otros procesos. 2. Asegurar la correcta organización y archivo de documentos jurídicos.3. Realizar el seguimiento a los procesos judiciales en la plataforma de la rama judicial. 4. Actualizar el informe de procesos y comunicar al equipo jurídico las novedades que se presenten en estos. 5. Brindar apoyo el área de Talento Humano en la conducción de investigaciones internas relacionadas con incidentes disciplinarios, |
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| CANAL MÁS 104 Comunicaciones SAS | Popayán | Comunicación Social y Periodismo | Funciones relacionadas con el perfil profesional y ocupacional de un Comunicador Social y Periodista. |
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| Comfacauca | Popayán | Contaduría Pública | Descarga reporte de cartera, recuperación de cartera, manejo aplicativo de cobranzas, descarga de extractos Bancarios, entre otras actividades asignadas por el jefe inmediato. |
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| Omnilife Manufactura de Colombia | Guachené – Cauca (Presencial) Contrato SENA | Ingeniería Industrial | Funciones relacionadas con el perfil requerido. | ✅ | |
| Asomanuelitas | Popayán – Presencial | Comunicación Social, Tecnología en Gestión Gastronómica, Contaduría Pública, Trabajo Social | Funciones relacionadas con el perfil requerido. | ✅ | |
| Ultramedi del Cauca | Popayán – Presencial | Contaduría Pública | 1-realización de registros contables de compra 2-Creación o actualización de precio de los productos 3-elaboración de cotizaciones 4-Manejo de documentos soportes electrónicos y Nómina electrónica 5-Revisión y control de la documentación contable para su archivo 6-Aplicación de retenciones en la fuente 7-conciliación bancaria 8-Apoyo en la elaboración de las políticas contables de la empresaAdicionalmente compartimos que la empresa otorgará un subsidio para el transporte del practicante y su afiliación a la ARL si se requiere. |
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| Ingenio la Cabaña | Presencial (Guachené Cauca) Contrato Aprendizaje SENA | Derecho | – Revisión y análisis de Contratos.
– Apoyos varios al área. |
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| Postobón | Yumbo | Contaduría Pública | Auxiliar Mercadeo Auxiliar Contable y Financiero Auxiliar Administrativo |
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| GCA (Empresa del Sector Téxtil) | Bogotá – Presencial (Contrato de Aprendizaje) | Contaduría Pública – Administración de Empresas | Requieren aprendices (Practicantes) sin experiencia que quiera realizar sus practicas con nosotros en el área de recursos humanos. ( bienestar, auditoria, selección, archivo, formación, vinculación, contratación entre otras) DEBE DE SER SU PRIMER CONTRATO DE APRENDIZAJE. contrato directamente con la compañia + contratación inmediata + salario minimo legal vigente + acompañamiento y crecimiento dentro de la conpañia Horarios de lunes a viernes de 8:00am a 5:30 pm con hora de almuerzo |
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| SUMMA, Centro De Servicios Corporativos Integrales del Grupo Argos | CONTRATO APRENDIZAJE Calima; Alto Anchicanya; Amaime (Valle del Cauca) | Ingeniería Mecatrónica Ingeniería Industrial | Tipo de Contrato: De aprendizaje Duración: 6 meses o 12 meses Apoyo de sostenimiento: 1.300.000 Empresa: CELSIA COLOMBIA |
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| AGSALUD | Popayán – Presencial | Ingeniería Industrial | 1. Cumplir con las normas, políticas, procesos y procedimientos establecidos por en la empresa. 2. Liderar, revisar, controlar, asesorar, implementar y evaluar todas las actividades necesarias que garanticen una óptima gestión por proceso. 3. Realizar el diagnostico de calidad de cada proceso. 4. Realizar instructivos, formatos y procedimientos efectivizando el proceso dentro de estándares de calidad. 5. Asesorar en la implementación de informes de los empleados de AGS SALUD S.A.S 6. Gestionar las investigaciones de calidad y procesos de auditoria relacionada a proveedores seleccionados . 7. Supervisar los procesos de acciones correctivas implementadas en cada uno de los procesos. 8. Definir, aprobar y permitir la aplicación de los requisitos de calidad, planes de calidad y los puntos de control de calidad para asegurar la adecuación de los controles y los productos resultantes. 9. Supervisar el cumplimiento en las actividades por parte de cada uno de los empleados dependiendo lo asignado. 10. Desarrollar e implementar el sistema de gestión de calidad. 11. Realizar seguimiento y control de cada uno de los procesos de AGS SALUD S.A.S. 12. Mantener y mejorar el sistema documentado para cumplir con los requisitos ISO. 13. Cumplir las normas de salud ocupacional establecidas por la organización, así como adoptar comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas. 14. Participar en la continua identificación de peligros, reportar los actos y condiciones inseguras de la empresa, así como los incidentes y accidentes de trabajo. 15. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realizan en la empresa. 16. Acatar y cumplir el reglamento interno de trabajo, el cual se entiende como parte integral de este contrato de trabajo. 17. Ejercer las demás funciones que sean asignadas y a fines con la naturaleza de su cargo. 18. Realizar verificación y seguimiento a los Formatos utilizados en cada uno de los procesos. |
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| SERATIC | Ingeniería de Sistemas | Brindar un servicio de atención al cliente excepcional, escuchar activamente las consultas y problemas de los clientes, comprender sus necesidades y ofrecer soluciones adecuadas de manera amigable y profesional.
Resolver los problemas y las dificultades que los clientes pueden encontrar al utilizar el software. Esto incluye detectar y analizar problemas, identificar soluciones apropiadas y guiar a los clientes a través de pasos de resolución de problemas efectivos. Proporcionar asistencia técnica a los clientes, respondiendo preguntas sobre el funcionamiento del software, su configuración y sus características. También ayudar a los clientes a comprender y utilizar las herramientas y funcionalidades del software de manera eficiente. Mantener una documentación precisa y completa de los problemas y consultas de los clientes, así como de las soluciones proporcionadas y mantener un registro de los problemas recurrentes, las soluciones efectivas y para compartir conocimientos con otros miembros del equipo de soporte. Comunicar de manera clara y efectiva con los clientes para garantizar que comprendan las soluciones propuestas y los pasos a seguir. También comunicar internamente con otros departamentos, como desarrollo o calidad, para informar sobre problemas técnicos y colaborar en la resolución de los mismos. Recopilar comentarios internos y de clientes, con el objetivo de identificar oportunidades de mejora, y transmitir las necesidades y sugerencias al departamento de desarrollo. El cual es un factor clave para impulsar la mejora constante del software y para asegurar la alineación con las demandas del mercado. |
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| Banco Mundo Mujer | Presencial Popayán (Contrato Aprendizaje Sena) | Adminstración Empresas | Se requiere estudiante de la formación en administración de empresas, sus funciones serán otorgar apoyo a la jefatura de seguridad de la información y ciberseguridad en los diferentes requerimientos administrativos, manejo de información, bases de datos, herramientas ofimáticas, etc |
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| Colombina | Santander de Quilichao | Ingeniería Industrial y Administración de Empresas | Funciones acordes al perfil profesional |
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| OMETECNO | Santander de Quilichao (Contrato de aprendizaje) | Agroambiental | 1. Velar por la realización de la entrega de residuos y orden y aseo del centro de acopio. 2. Verificar cumplimiento en planta y oficinas de los programas ambientales y requerimientos normativos. 3. Realizar inspecciones para detección de fugas. 4. Actualizar la publicidad en temas ambientales, conservando el estado adecuado de las carteleras, canecas y puntos de información. 5. Contribuir con el cumplimiento de las Normas ambientales, programas estipulados del àrea de gestión ambiental. 6. Promover el diligenciamiento de los registros de gestión ambiental, dando cumplimiento a las versiones actualizadas. 7. Y otras que den lugar al cumplimiento de los compromisos ambientales de la |
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El estudiante debe matricular la actividad curricular práctica o práctica empresarial y el docente deberá verificar el estado de este proceso.
Opción 1: con los Profesores de Práctica de cada programa o con la Oficina de Egresados, Prácticas y Empleabilidad.
Opción 2: si el estudiante ya gestionó un sitio para realizar su práctica, debe informar al profesor de la misma. (Esta fase incluye sensibilización y socialización de la ruta a los estudiantes por parte del profesor de la actividad curricular de práctica).
Nota: una vez la empresa realice el proceso de selección y notifique la aceptación de la práctica, el estudiante podrá iniciar con el docente la elaboración del plan de trabajo, el cual una vez finalizado deberá ser socializado por el profesor de prácticas en el comité de programa, previo visto bueno del director del programa.
Ten presente que, este proceso se realizará de manera simultánea mientras se socializa el plan de trabajo.
El estudiante debe:
- Allegar a la empresa la carta de presentación del estudiante, firmada por el Director del Programa. (Responsabilidad del profesor de práctica y estudiante) *Este documento, debe ir radicado por SAIA
- Solicitar a la empresa: (Responsabilidad del profesor de práctica y estudiante).
– Certificado de Cámara y Comercio (máx. de 3 meses de expedición)
– RUT de la empresa actualizado.
– Copia de la Cédula del Representante Legal.
– Acta de posesión o nombramiento: para Alcaldías, Cabildos o entidades similares.
Una vez recibida la documentación, el profesor de práctica debe:
- Diligenciar el formato de convenio que se haya acordado: Convenio Específico de prácticas (FPS-29) o Convenio Marco/Interinstitucional (FPS-18).
- Completados los puntos anteriores, el profesor debe enviar por correo a la Secretaría General de la Corporación, los siguientes documentos para revisión:
– Todos los documentos solicitados a la empresa. (ver arriba punto 2)
– Minuta de convenio (específico de práctica o marco) debidamente diligenciada.
Una vez el convenio tenga el visto bueno, se deberán imprimir dos ejemplares y enviar a la rectoría para su firma; luego deberán ser remitidos a la empresa para la firma del representante legal (se deberá despachar a la empresa a través de ventanilla única de Unicomfacauca) y finalmente la empresa envia un ejemplar a la Universidad el cual será radicado en la carpeta de prácticas del estudiante
¿Cómo es el proceso de afiliación del estudiante a la ARL?
Es deber del estudiante:
- Allegar a la empresa la *carta de presentación del estudiante firmada por el Director del Programa. (Responsabilidad del profesor de práctica y estudiante).
*Este documento, debe ir radicado por SAIA
2. Solicitar a la empresa:
– Certificado de Cámara y Comercio (máx. 3 meses de expedición)
– Carta de aceptación al empresario en el formato correspondiente de Unicomfacauca. (Responsabilidad del profesor de práctica y estudiante).
- Proceso de afiliación ARL: se realiza de la misma manera como se explicó en el proceso anterior.
- En este caso, el profesor de práctica NO envía la documentación a Secretaría General ya que no se requieren firmas de rectoría; sin embargo, debe custodiar la documentación completa en sus archivos.
Para ambos casos, el estudiante deberá realizar el Plan de Trabajo (formato: FPS-12), el cual se construye entre el profesor de práctica, el tutor empresarial y el estudiante en las dos primeras semanas de clase. Este requisito debe cumplirse en la materia y el profesor de práctica es quien se encarga de su custodia.
El contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del derecho laboral por la cual un estudiante recibe un apoyo de sostenimiento al realizar su práctica, cumpliendo con un horario de hasta 48h semanales no superior a seis meses.
Es deber del estudiante:
- Allegar a la empresa la *carta de presentación del estudiante firmada por el Director del Programa. (Responsabilidad del profesor de práctica y estudiante).
El proceso de formalización de la práctica se realiza directamente con la empresa, es esta la encargada de afiliar al estudiante a la ARL, y en este caso en particular, la carta de aceptación es remplazada con una copia del contrato de aprendizaje. El seguimiento y evaluación se lleva a cabo de la misma manera establecida en la ruta de práctica.
Una vez se cuente con los requisitos del paso 2 se puede iniciar la práctica, según la fecha establecida en el Plan de Trabajo.
El profesor deberá realizar seguimientos como asesoría al estudiante en tres momentos:
- Mediante la revisión del avance de informe entregados por el estudiante.
- Mediante la realización de una visita intermedia a la empresa durante el semestre, (formato FPS-13: Seguimiento y/o tutoría a práctica).
- Mediante la realización de una visita final para realizar la evaluación de desempeño con el Tutor Empresarial, (formato FPS-14).
Nota: Las visitas se pueden realizar de manera presencial siempre que la empresa esté ubicada en el mismo municipio donde se encuentra matriculado el estudiante, de lo contrario, primará el uso de las TIC cuando la práctica se desarrolla en otro municipio.
Los formatos de Plan de Trabajo, Seguimiento de Práctica, entre otros derivados del desarrollo de la misma, deberán ser adjuntados a la carpeta del estudiante por parte del profesor de prácticas, y al finalizar el periodo académico, las carpetas deberán ser entregadas a los secretarios académicos, quienes notificarán a la Oficina de Egresados, Prácticas y Empleabilidad la completitud de las mismas y remitirlas al área de Registro Académico.
| TIPOS DE FORMALIZACIÓN | ||||||
| DOCUMENTOS | Por convenio específico de prácticas (por cada estudiante) | Por convenio Marco o Interinstitucional | Cuando ya existe convenio Marco o Interinstitucional | Por carta de aceptación | Por contrato de aprendizaje | Para prácticas internas en Unicomfacauca |
| Carta de presentación del estudiante | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | N.A |
| Solicitud dirigida a Rectoría para aprobación de la práctica, relacionando nombre del estudiante, funciones y área. | N.A | N.A | N.A | N.A | N.A | Sí |
| Carta de aceptación por parte del empresario | N.A | Sí | Sí | Sí | N.A | N.A |
| Contrato de aprendizaje firmado por las partes interesadas | N.A | N.A | N.A | N.A | Sí | N.A |
| Respuesta de Rectoría sobre aprobación de prácticas internas | N.A | N.A | N.A | N.A | N.A | Sí |
| Certificado de afiliación a la ARL cuando la tramita la empresa o cuando la tramita Unicomfacauca | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Certificado de Cámara y Comercio actualizado al año | Sí | Sí | N.A | Sí | N.A | N.A |
| RUT de la empresa actualizado | Sí | Sí | N.A | N.A | N.A | N.A |
| Copia de la Cédula del Representante Legal | Sí | Sí | N.A | N.A | N.A | N.A |
| Acta de posesión o nombramiento (para Alcaldías, Cabildos o entidades similares). | Sí | Sí | N.A | N.A | N.A | N.A |
| Diligenciar formato convenio específico desarrollo de una práctica empresarial FPS – 19 | Sí | N.A | N.A | N.A | N.A | N.A |
| Diligenciar formato convenio interinstitucional FPS – 18 | N.A | Sí | N.A | N.A | N.A | N.A |
